«حسابدار باهوش» برای فروشگاهها، شرکتها، انبارها و کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی شده است؛ با دسترسی یکپارچه به کالا، چند انبار، فاکتور، فروش سریع، مشتریان و تأمینکنندگان، صندوق و حسابها، چکها، گزارش سود و زیان، بارکد، قالب فاکتور و گردش حساب هوشمند بین کاربران.
پنل مدیریت حسابدار باهوش
حسابدار باهوش فقط یک دفتر ثبت ساده نیست؛ یک زیرساخت کامل برای فروش، خرید، انبار، مشتریان، گزارشات، چکها، گردش حساب هوشمند بین کاربران و پشتیبانگیری است.
ثبت فاکتور، محاسبه مبالغ، بدهی، پرداخت، چاپ، PDF و لینک عمومی برای مشاهده فاکتور.
تعریف کالا، دستهبندی، واحد اندازهگیری، موجودی، گردش کالا و کنترل دقیق انبار.
ثبت مشتری، اطلاعات تماس، سوابق خرید، ماندهحساب و مدیریت ارتباطات مالی.
نمایش فروش، سود، مانده، عملکرد، گزارشهای روزانه، ماهانه و تحلیل وضعیت کسبوکار.
ثبت پرداخت نقدی، کارت، حساب بانکی، دریافت و پرداخت و کنترل جریان مالی.
مدیریت کاربران، نقشها، محدودیت دسترسی، تنظیمات امنیتی و کنترل ورود کاربران.
اگر چند کسبوکار عضو حسابدار باهوش باشند و برای هم فاکتور صادر کنند، سیستم میتواند فاکتور طرف مقابل را بهصورت خودکار در گردش حساب او ثبت کند؛ بدون ثبت دستی، بدون دوبارهکاری و با کاهش خطای انسانی.
طراحیشده برای رشد کسبوکار؛ آماده توسعه برای API، اتصال نرمافزارها و گزارشهای حرفهای.
امکان تهیه خروجی امن، فایل پشتیبان، SQLite آفلاین و حفظ اطلاعات حیاتی کسبوکار.
هر بخش از نرمافزار به شکلی طراحی شده که کاربر عادی هم بتواند سریع با آن کار کند و مدیر کسبوکار هم گزارش و کنترل کامل داشته باشد.
وقتی چند کسبوکار داخل حسابدار باهوش عضو باشند، سیستم میتواند ارتباط مالی بین آنها را هوشمند کند. یعنی اگر یک کاربر برای کاربر دیگر فاکتور صادر کند، طرف مقابل دیگر مجبور نیست همان فاکتور را دستی وارد کند.
فروشگاه «الف»، پخشکننده «ب» و تولیدی «ج» هر سه داخل حسابدار باهوش حساب دارند. وقتی یکی برای دیگری فاکتور صادر میکند، سیستم میتواند فاکتور را به جریان مالی طرف مقابل هم منتقل کند.
مشخصات زیر بر اساس وضعیت فعلی حسابدار باهوش نوشته شده تا کاربر با انتظار روشن ثبتنام و خرید کند.
مدیریت کالا و محصولات، چند انبار بدون محدودیت متعارف، انبارگردانی، انتقال کالا، خرید و فروش، فروش سریع، ویرایش و ابطال فاکتور طبق سطح دسترسی، مشتریان و تأمینکنندگان، صندوق و حساب، پرداختها، چکها، سود و زیان، واحدهای اندازهگیری، بارکد EAN و QR و قالبهای فاکتور قابل سفارشیسازی.
وقتی هر دو طرف معامله حساب فعال داشته باشند، سامانه میتواند فاکتور و گردش حساب مرتبط را برای هر دو طرف ایجاد یا نمایش دهد تا ورود دستی تکراری کاهش یابد. صحت اطلاعات معامله همچنان بر عهده کاربران است.
نسخههای مربوط میتوانند مدیریت کاربران، نقشها، سطح دسترسی، سیستم مادر و دستگاههای شبکه را ارائه دهند. پایداری شبکه محلی، سیستم مادر، تجهیزات و نسخه پشتیبان محلی بر عهده کاربر است.
حسابدار باهوش جایگزین حسابدار، حسابرس، مشاور مالیاتی یا حقوقی نیست. خروجیها بر پایه دادههای واردشده محاسبه میشوند و برای استفاده رسمی باید توسط متخصص مربوط بررسی شوند.
کاربر وارد سیستم میشود، اطلاعات اولیه را ثبت میکند و بعد میتواند عملیات روزانه خود را از داخل پنل انجام دهد.
کاربر با شماره موبایل یا اطلاعات حساب وارد سامانه میشود و فضای اختصاصی کسبوکار خود را دریافت میکند.
کالاها، دستهبندیها، مشتریان، تنظیمات فاکتور و اطلاعات کسبوکار ثبت میشود. اگر طرف معامله هم عضو سیستم باشد، ارتباط حسابها هوشمندتر مدیریت میشود.
فاکتورها، پرداختها، چکها، موجودی انبار و حساب مشتریان بهصورت منظم ثبت میشود؛ و در معاملات بین کاربران عضو سیستم، ثبت گردش حساب طرف مقابل میتواند بهصورت خودکار انجام شود.
مدیر کسبوکار گزارشهای مالی را بررسی میکند و در صورت نیاز از اطلاعات خود خروجی امن دریافت میکند.
تمام امکانات فعال نرمافزار در یک اشتراک یکماهه ارائه میشود.
مناسب فروشگاهها، شرکتها، انبارها و کسبوکارهای کوچک و متوسط
بله. این سیستم برای مدیریت کالا، فاکتور، مشتری، موجودی، پرداخت و گزارشات فروشگاهها طراحی شده است.
بله. ساختار نرمافزار برای چندکاربره بودن و مدیریت سطح دسترسی آماده شده است.
بله. سیستم میتواند خروجی امن و فایلهای پشتیبان برای اطلاعات مهم کسبوکار ایجاد کند.
فرض کنید چند فروشگاه یا شرکت جداگانه داخل حسابدار باهوش حساب دارند. اگر یکی از آنها برای دیگری فاکتور صادر کند، سیستم میتواند آن فاکتور را برای طرف مقابل هم بهصورت خودکار در گردش حسابش ثبت کند؛ یعنی خریدار لازم نیست همان فاکتور را دوباره دستی وارد کند.
از دکمه «ورود به پنل حسابداری» یا مسیر /register میتوانید وارد پنل شوید.
گزارشها بر اساس اطلاعات ثبتشده تولید میشوند و جایگزین صورت مالی رسمی، حسابرس یا مشاور مالیاتی نیستند. پیش از استفاده رسمی، گزارش باید بررسی تخصصی شود.
در نسخه آفلاین یا شبکه محلی، سلامت سیستم، شبکه، سیستم مادر، تهیه نسخه پشتیبان و نگهداری امن دادهها عمدتاً بر عهده کاربر است.
ثبتنام، خرید اشتراک، نصب یا ادامه استفاده از خدمات به معنای پذیرش مقررات قابل اعمال است.
کاربر باید اطلاعات صحیح ارائه کند، از حساب و اطلاعات ورود محافظت کند و مسئول عملیات انجامشده توسط خود و کاربران زیرمجموعه است. استفاده غیرقانونی، ایجاد بار مخرب، دسترسی غیرمجاز، مهندسی معکوس، فروش مجدد سرویس و ثبت اسناد غیرواقعی ممنوع است. حسابدار باهوش یک ابزار نرمافزاری است و جایگزین حسابدار، حسابرس، مشاور مالیاتی یا حقوقی نیست.
اطلاعات حساب، دادههای مالی و فنی در حد لازم برای ایجاد حساب، ارائه خدمات، امنیت، پشتیبانی، پردازش پرداخت، جلوگیری از تقلب، همگامسازی و اجرای الزامات قانونی پردازش میشوند. مالکیت دادههای ثبتشده متعلق به کاربر یا صاحب قانونی آنهاست و اطلاعات بدون مبنای قانونی، رضایت لازم یا ضرورت ارائه خدمت به اشخاص غیرمرتبط فروخته نمیشود.
اگر پرداخت انجام شود اما اشتراک به دلیل خطای سامانه فعال نشود، درخواست فعالسازی یا بازگشت وجه قابل بررسی است. پس از فعالسازی و شروع استفاده از خدمت دیجیتال، درخواست بازگشت وجه با توجه به میزان استفاده، علت درخواست، وجود نقص مؤثر و قوانین لازمالاجرا بررسی میشود. تغییر نظر، خرید بدون بررسی مشخصات یا انتظار قابلیتی که اعلام نشده، بهتنهایی تضمینکننده بازگشت وجه نیست.
دسترسی نسخه آنلاین به اینترنت و زیرساخت وابسته است و دسترسی صددرصد بدون وقفه تضمین نمیشود. در نسخه آفلاین و شبکه محلی، سلامت تجهیزات، شبکه، سیستم مادر، امنیت و تهیه نسخه پشتیبان منظم عمدتاً بر عهده کاربر است. کاربر باید پیش از حذف برنامه، تعویض دستگاه یا عملیات حساس از اطلاعات خود نسخه پشتیبان سالم تهیه کند.
فاکتور متقابل خودکار برای کاهش ورود دستی ارائه میشود و ممکن است به شناسایی صحیح طرفین، اشتراک معتبر، اتصال اینترنت و تنظیمات مربوط وابسته باشد. ایجاد خودکار فاکتور به معنای تأیید حقوقی معامله، تحویل کالا یا پرداخت وجه نیست. صادرکننده و دریافتکننده باید اطلاعات را بررسی کنند و آثار حسابداری، انبارداری، مالیاتی و حقوقی ویرایش یا ابطال را بپذیرند.
پشتیبانی برای راهنمای استفاده، بررسی خطاهای نرمافزاری، نصب، فعالسازی، اشتراک، همگامسازی و نسخه پشتیبان ارائه میشود. پشتیبانی شامل انجام حسابداری روزمره، مشاوره مالیاتی، تعمیر سختافزار یا مدیریت کامل شبکه نیست مگر با توافق جداگانه. کاربر نباید رمز کارت، CVV2، رمز پویا یا اطلاعات بانکی محرمانه را برای پشتیبانی ارسال کند.
اگر میخواهی فروش، انبار، مشتریان، فاکتورها، چکها، پرداختها، گردش حساب بین کاربران و گزارشات مالی را در یک محیط زیبا، سریع و قابل توسعه مدیریت کنی، همین حالا وارد پنل شو.